Inkaso jako forma rozliczenia bezgotówkowego umożliwia bankowi, zwanemu bankiem inkasującym, pobranie należności od odbiorcy płatności na zlecenie swojego klienta. Jest to popularne narzędzie w transakcjach handlowych, szczególnie wtedy, kiedy strony transakcji cieszą się wzajemnym zaufaniem. W procesie inkasa wyróżniamy kilku uczestników:
- Zleceniodawca – firma lub osoba, która zleca bankowi pobranie należności od odbiorcy. Jest to strona oczekująca na wpłatę za dostarczone towary lub usługi.
- Bank zleceniodawcy (bank inkasujący) – instytucja finansowa, która na zlecenie swojego klienta (zleceniodawcy) realizuje pobranie należności od odbiorcy płatności.
- Odbiorca płatności – firma lub osoba, od której pobierana jest należność na rzecz zleceniodawcy. Jest to strona zobowiązana do zapłaty za otrzymane towary lub usługi.
- Bank odbiorcy – bank, w którym odbiorca płatności posiada rachunek bankowy i który realizuje płatność na rzecz zleceniodawcy poprzez system bankowy.
Proces inkasa umożliwia bezpieczne i efektywne przeprowadzenie transakcji finansowych między stronami, minimalizując ryzyko niewykonania płatności. Jest to szczególnie wartościowe w relacjach biznesowych, gdzie regularne płatności stanowią istotny element współpracy.
